Cos'è Archimedes, e perché l'abbiamo costruito

Il problema: cinque programmi che non si parlano

Entra in una qualunque piccola o media azienda italiana e troverai la stessa scena: un programma per le fatture, uno per i clienti, uno per il magazzino, il negozio online, la posta, e un foglio Excel che tiene insieme tutto il resto. Ognuno fa bene il suo pezzo. Il problema è che non si parlano.

Così, ogni giorno, qualcuno fa da ponte. Copia un cliente da un programma all'altro, controlla che la giacenza sia giusta, esporta i dati per capire come sta andando il mese. È lavoro che non compare in nessun bilancio, ma occupa ore ogni settimana. E ogni copia è un'occasione per sbagliare.

L'idea: un solo programma, un solo cervello

Archimedes nasce da una domanda semplice: e se tutto stesse nello stesso posto? Non cinque programmi tenuti insieme con i fili, ma uno solo, fatto di tanti moduli che scrivono tutti nella stessa base dati. Funziona su tre livelli:

• I moduli registrano. Vendite, fatture, magazzino, persone, progetti: oltre 30 moduli su un'unica base dati. Un cliente esiste una volta sola, e lo vedono tutti.
• L'AI Brain capisce. Dati, documenti, email e storico letti insieme, sempre dentro i permessi di chi chiede.
• Gli agenti fanno. Collaboratori digitali che preparano i preventivi, registrano le fatture e mandano i solleciti. Tu controlli e approvi.

È questo che rende diversa la nostra intelligenza artificiale. Un'AI appoggiata su programmi separati vede un pezzo alla volta, e può solo suggerire. Quella di Archimedes vede cliente, ordine, magazzino, fattura e pagamento nello stesso posto. Per questo il lavoro lo può finire.

Cosa cambia, in pratica

Prendi una richiesta di preventivo che arriva per email. Oggi qualcuno la legge, cerca il cliente, controlla listino e giacenza, scrive il preventivo e lo invia: una ventina di minuti, se va tutto bene. Con Archimedes l'agente fa tutto questo in meno di un minuto e ti lascia la bozza pronta. Tu la rileggi, tocchi «approva», e parte dalla tua casella.

Ora moltiplica per i preventivi, le fatture dei fornitori, i solleciti, i bonifici da abbinare e le domande dei clienti. In un'azienda di 15 persone sono oltre 50 ore al mese che tornano a te.

E poi c'è quello che nessun foglio Excel ti ha mai dato: la visione completa. Quando vendite, costi, margini e persone stanno nello stesso posto, vedi finalmente dove guadagni, dove perdi e cosa cambiare.

Tu resti al comando

Ogni agente lavora come decidi tu, compito per compito: spento, in bozza o in automatico. Si parte sempre dalla bozza, e l'autonomia la alzi solo dove ti fidi. Fatture e pagamenti portano sempre la tua firma, ogni azione resta tracciata, e gli agenti vedono solo quello che vedi tu.

I tuoi dati restano tuoi: stanno nel tuo database dedicato, ospitato in Europa, e non addestrano nessun modello di intelligenza artificiale.

Come si parte

Non devi cambiare tutto in un giorno. Si parte da un'area — le fatture, il magazzino, le vendite — e il resto arriva quando vuoi. I dati li importiamo noi, tu li verifichi prima di partire, e intanto l'azienda continua a lavorare.

Cosa troverai in queste pagine

Questa sezione è il nostro quaderno di lavoro: guide pratiche su come mettere in ordine un'azienda, novità del prodotto, casi concreti di agenti al lavoro. Senza gergo commerciale, e con i numeri quando li abbiamo.